İltica Başvurusu İçin Destek Mektubu veya Beyan Nasıl Yazılır?

Üçüncü kişi mektubu iltica davasında ne işe yarar?

İspat yükü başvurucudadır. Tanıklık, ancak karar verici onu inandırıcı, ikna edici ve somut bulursa tek başına yeterli olabilir. Karar verici inandırıcı tanıklığın desteklenmesi gerektiğine karar verirse, başvurucu elinde olmayan ve makul olarak temin edemeyeceği kanıtlar dışında bu delili sunmalıdır (INA 208(b)(1)(B)(i) ve (ii)). Nelerin toplanacağı iltica delilleri rehberinde anlatılır. Bu sayfa yalnızca başka birinin yazdığı mektubu ele alır.

Üçüncü kişi mektubu üç rolden birini üstlenebilir. Yazmadan önce rolü seçin, çünkü her rol farklı olgular gerektirir:

• Bir olayın tanığı. Yazar, talebin parçası olan bir şeyi gördü veya duydu: bir gözaltı, tehdit, saldırı, işten çıkarma, protesto, başvurucunun bir gruba üyeliği.
• Bir ilişkinin veya olgunun tanığı. Anne, baba, eş veya kardeş bir aile bağını; bir iş arkadaşı ise bir işi ve ne zaman bittiğini doğrular.
• ABD'deki yaşamın tanığı. İşveren, öğretmen, komşu veya topluluk lideri çalışmayı, öğrenimi ya da gönüllülüğü anlatır. Bu, kararın takdir tarafını destekler; talebin unsurlarını kanıtlamaz.

Mektup mu, 28 U.S.C. 1746 beyanı mı?

Düz mektup yeminli değildir. Federal hukuk, bir meselenin yeminli beyan veya affidavit ile desteklenmesine izin verdiği hâllerde, kişinin yeminsiz bir beyan vermesine yeminli beyanla “aynı güç ve etkiyi” tanır. Beyan “yazar tarafından, yalan beyan cezası altında doğru olarak imzalanmış ve tarihlenmiş” olmalıdır (28 U.S.C. 1746). Kanun, belirli bir görevlinin (noter dışında) huzurunda alınması gereken ifadeleri ve yeminleri kapsam dışı bırakır.

Kanun iki kalıp verir. ABD içinde kapanış şöyledir: “I declare (or certify, verify, or state) under penalty of perjury that the foregoing is true and correct. Executed on (date).” Ardından imza gelir. ABD dışında beyanda “under penalty of perjury under the laws of the United States of America” ifadesi yer almalıdır.

Bazı avukatlar, yazar olguları yalan beyan cezası altında doğru olarak belirttiği için bu biçimi tercih eder. Dosyanın hangi biçime ihtiyaç duyduğunu davayı hazırlayan kişiye sorun. Aile ilişkileri için Form I-589 talimatları yeminli veya teyitli affidavit ister ve affidavit sunan kişinin aslını sunması gerektiğini belirtir.

Mektupta neler bulunmalı?

Birinci tekil kişiyle, sade cümlelerle yazın ve bildiklerinizle sınırlı kalın. Okuyucunun her olguyu başvurucunun beyanıyla eşleştirebilmesi için sırayı basit tutun.

1. Tam adınız, adresiniz, telefonunuz, e-postanız ve tarih. Başvurucunun avukatı isterse doğum tarihinizi ve mesleğinizi ekleyin.
2. Başvurucuyu nasıl tanıdığınız, ne zamandan beri ve ne sıklıkla görüştüğünüz. Telefonla veya çevrimiçi sürdürdüğünüz gerçek bir ilişki de geçerlidir.
3. Kendi gözünüzle gördüğünüz veya kulağınızla duyduğunuz şeyler; tarihler ve yerlerle. Yalnızca başvurucunun anlatmasıyla bildiklerinizi açıkça işaretleyin.
4. Başvurucunun beyanındaki isimler, tarihler ve yerlerle uyumlu bilgiler. Bir şeyi farklı hatırlıyorsanız, imzalamadan önce başvurucunun avukatına söyleyin.
5. Başvurucunun ABD'deki yaşamı somut olarak: iş, kurs, gönüllü çalışma; tarihleriyle.
6. Geri dönüşte risk hakkında bir şey biliyorsanız, ne bildiğinizi ve nasıl bildiğinizi yazın; örneğin duyduğunuz bir tehdit veya okuduğunuz bir haber. Tahmin yürütmeyin.
7. 28 U.S.C. 1746 beyan cümlesi, imzanız ve tarih. Devlet tarafından verilmiş fotoğraflı kimliğinizin kopyasını ekleyin.

Mektuba neler yazılmamalı?

Karar verici inandırıcılık değerlendirmesini anlatımın makul olmasına, başvurucunun beyanlarıyla ve dosyadaki diğer delillerle tutarlılığına ve “her türlü yanlışlık veya yalana” dayandırabilir (INA 208(b)(1)(B)(iii)). Dört alışkanlık risk yaratır:

• Şablon kopyalamak. Örnek mektuplar hayali kişiler için yazılmıştır. Şablon ifadelerini tekrar eden ama başvurucunun gerçek tarihlerini, yerlerini ve olaylarını içermeyen bir mektup kullanılabilir bir olgu eklemez ve beyanla çelişebilir.
• Hukuki sonuçlar. Başvurucunun “iltica almaya hak kazandığını” veya “mülteci olduğunu” yazmayın. Bunu karar verici belirler.
• Tahmin ve söylentiler. Size anlatıldıysa “bana söylendi” yazın. Görmediğiniz bir olayı gördüğünüz gibi anlatmayın.
• Baskı. Okuyucudan belirli bir sonuç istemeyin. Kısa ve nazik bir kapanış yeterlidir.

Çeviri ve sertifika

Mektup İngilizce değilse USCIS, “çevirmenin tam ve doğru olduğunu onayladığı” tam bir İngilizce çeviri ister; buna çevirmenin yabancı dilden İngilizceye çeviri yetkinliğine sahip olduğunu belirten sertifikası eşlik eder (8 CFR 103.2(b)(3)). Form I-589 talimatları, sertifikada çevirmenin imzası, basılı adı, tarihi ve iletişim bilgilerinin bulunması gerektiğini ekler. Çeviri, belgenin özgün dildeki hâliyle birlikte sunulur.

İmmigration court'ta kural benzerdir. 8 CFR 1003.33 uyarınca sertifika imzalı olmalı, okunaklı yazılmalı veya daktilo edilmeli; çevirmenin belgeyi çevirmeye yetkin olduğunu ve çevirinin doğru ve eksiksiz olduğunu belirtmelidir.

Mektubu kimler okuyabilir?

Yaygın bir inanış, iltica mektubunun gizli kaldığı ve kimsenin görmediğidir. Kural daha dardır. 8 CFR 208.6, iltica başvurusundaki bilgileri ve bir kişinin iltica başvurusu yaptığını gösteren kayıtları korur. Bu kayıtlar, madde izin vermedikçe “başvurucunun yazılı rızası olmadan açıklanmaz”. Madde, başvuruya karar vermek, ilgili hukuki işlemleri savunmak veya hükümet soruşturması için bilgiye ihtiyaç duyan ABD Hükümeti görevlilerine ve yüklenicilerine yapılan açıklamalara uygulanmaz. Davadan doğan hukuki işlemleri gören mahkemelere yapılan açıklamalara da uygulanmaz (8 CFR 208.6).

Uygulamada iltica memuru, immigration judge ve hükümetin avukatı dosyaya sunulanı okuyabilir. Başvurucunun korktuğu ülkede yaşayan ya da orada akrabası olan bir yazar, mektubu imzalayıp göndermenin kendisi için risk yaratıp yaratmadığını başvurucunun avukatına sormalıdır.

Yazardan tanıklık etmesi de istenebilir. USCIS, affirmative iltica başvurucusunun mülakata “sizin adınıza tanıklık edecek tanıklar da getirebileceğini” belirtir.