İltica dosyasında kanıt ve destek mektubu: ne toplanır, nasıl yazılır?

Hukuk sizden neyi ispat etmenizi ister?

İspat yükü sizdedir. Beyanınız tek başına ancak karar veren onu inandırıcı, ikna edici ve mülteci olduğunuzu gösterecek kadar somut bulursa yeterli olur.

Memur veya hâkim inandırıcı beyanınızın desteklenmesi gerektiğine karar verirse, elinizde olmayan ve makul olarak elde edemeyeceğiniz durumlar dışında kanıtı sunmanız gerekir.

İnandırıcılık dosyanın bütününe bakılarak değerlendirilir: tavrınız ve cevaplarınız, anlatının akla yatkınlığı, yazılı beyanlarınızın, sözlü ifadenizin ve belgelerinizin birbiriyle ve ABD Dışişleri Bakanlığı ülke raporlarıyla uyumu.

Bir çelişki, talebin özüne dokunmasa bile aleyhinize sayılabilir. Amaç belge yığmak değil; her belgenin beyanınızdaki bir olguyu desteklediği ve hiçbir şeyin onunla çelişmediği bir dosyadır.

Kategoriye göre toplanacak kanıtlar

• Kimlik ve vatandaşlık: pasaport (tüm sayfalar), kimlik kartı, doğum belgesi ve nüfus kayıt örneği.
• Giriş ve göçmenlik geçmişi: vize sayfaları, Form I-94, giriş damgaları, USCIS veya mahkeme bildirimleri ve geri çekilmiş veya reddedilmiş olanlar dahil önceki başvuruların kayıtları.
• Talebinizin olayları: emniyet, savcılık ve mahkeme kayıtları (Türkiye'deki bir dosya için örneğin iddianame veya tutuklama kararı), tıbbi ve hastane kayıtları, fotoğraflar, aldığınız tehditler, üyelik kayıtları, ihraç veya uzaklaştırma yazıları, okul ve iş kayıtları.
• Ülke koşulları: ABD Dışişleri Bakanlığı insan hakları raporları, BM ve diğer uluslararası raporlar ve sizin durumunuzdaki kişilerin başına gelenleri anlatan haberler.
• Tanıklar: olayları bizzat bilen kişilerin yeminli beyanları ve destek mektupları (aşağıda).
• Sağlık: geçmişte yaşadıklarınızı anlatmakta zorlanıyorsanız, I-589 talimatları bu zorluğu açıklayan bir sağlık profesyoneli raporunu önerir.
• Yazılı görüşler: nitelikli akademisyenler veya hukukçular, örneğin Türk mahkemelerinin belirli bir suçlamaya nasıl yaklaştığını açıklayabilir. Talimatlar bu tür yeminli beyanları kabul edilen kanıtlar arasında sayar.

Bir belge eksikse veya almak riskliyse

İltica dosyalarında eksik kanıt sık görülür. Her eksikliği yazılı olarak açıklayın: belge nedir, neden alamıyorsunuz ve ne denediniz.

Aile bağları için I-589 talimatları okul, sağlık veya dini kayıtlar gibi ikincil kanıtları ya da olay zamanında hayatta olan ve olayı bizzat bilen kişilerin yeminli beyanlarını kabul eder. Her beyanda yazanın tam adı, adresi, doğum tarihi ve yeri ile sizinle ilişkisi yer alır.

Korktuğunuz makamlardan belge istemek sizi veya yakınlarınızı riske atabilir; bu yolu önce avukatınızla konuşun. ABD kuralları, iltica başvurunuzla ilgili bilgilerin yazılı onayınız olmadan açıklanmasını sınırlı istisnalar dışında yasaklar (8 CFR 208.6).

Bazı Türk kayıtları internetten alınabilir; örneğin e-Devlet üzerinden Adli Sicil Kaydı belgesi.

Çeviri ve dosya düzeni

• Yabancı dildeki her belgeyi eksiksiz çevirtin. Kısmi veya özet çeviri kurala uymaz.
• Çevirmenin, çevirinin tam ve doğru olduğunu ve çeviri yapmaya yetkin olduğunu belirten imzalı beyanını; adı, tarih ve iletişim bilgileriyle ekleyin.
• Yetkin bir çevirmenle çalışın. Yetkin birinin kontrol edip onaylamadığı makine çevirisi, çelişki gibi görünen hatalara yol açabilir.
• Her kapak sayfasına adınızı ve A-numaranızı yazın, sayfaları numaralayın ve her belgeyi beyanınızdaki ilgili paragrafla eşleştiren bir dizin ekleyin.
• Fotokopi gönderin; asıllarını mülakata veya duruşmaya götürün.
• USCIS mülakatı: tüm kanıtları mülakattan en az 14 takvim günü önce iltica ofisine verin. Daha geç gelen kanıt dosyaya alınmayabilir veya mülakat ertelenebilir; bu da çalışma iznini etkileyebilir.
• Göçmenlik mahkemesi: belge sunma sürelerini hâkim belirler; mahkemenin takvim kararına uyun.

Destek mektubu nasıl yazılır?

Başvuru sahibinin beyanıyla uyumlu, doğru bir sayfa, üç sayfalık övgüden daha değerlidir. Yanlış bilgi içeren bir mektup dosyaya zarar verebilir, çünkü çelişkiler inandırıcılık değerlendirmesinin parçasıdır.

Bazı avukatlar tanıklardan düz bir mektup yerine yalan beyanın cezai yaptırımı altında imzalanan bir beyan (28 U.S.C. 1746'nın izin verdiği biçimde) ister. Dosyayı hazırlayan kişiye hangi biçimi istediğini sorun.

1. Kendi bilgilerinizle başlayın: tam adınız, adresiniz, telefonunuz, e-postanız, tarih ve statünüz (örneğin ABD vatandaşı, daimi oturum sahibi veya mülteci).
2. Başvuru sahibini nereden, ne zamandan beri tanıdığınızı ve ne sıklıkla görüştüğünüzü yazın. Telefonla veya internetten sürdürülen gerçek bir ilişki de sayılır.
3. Bizzat gördüğünüz veya duyduğunuz şeyleri tarih ve yer vererek anlatın. Yalnızca başvuru sahibinden duyduklarınızı açıkça ayırın.
4. Başvuru sahibinin karakterini ve ABD'deki hayatını somut örneklerle anlatın: iş, eğitim, gönüllülük, topluluk.
5. Geri dönerse karşılaşacağı riskleri biliyorsanız, neyi ve nereden bildiğinizi yazın. Tahmin etmeyin, abartmayın.
6. Mektubu imzalayıp tarih atın ve resmî fotoğraflı kimliğinizin bir kopyasını ekleyin. Kurum mektupları antetli kâğıda yazılır ve imzalayanın görevi belirtilir.
7. Mektup İngilizce değilse onaylı çevirisini ekleyin.

Kimler yazmalı?

• Olayları bizzat bilen aile üyeleri ve arkadaşlar; ABD'de veya yurt dışında.
• İş ve güvenilirlik hakkında işverenler ve iş arkadaşları.
• Başvuru sahibini düzenli etkinliklerden tanıyan topluluk veya din önderleri.
• Öğrenciler için öğretmenler ve hocalar.
• Talepteki belirli bir olaya tanık olan herkes. Yazanları unvanlarına göre değil, bildiklerine göre seçin.

Merit nasıl yardımcı olabilir?

Merit'in ABD'de ruhsatlı avukatları (Nora Busra Turan: Teksas, New York, Maryland; Beyza Candelen: New York, New Jersey, Pennsylvania) kanıt dosyalarını ve beyanları hazırlar ve inceler, USCIS mülakatlarında ve göçmenlik mahkemesinde müvekkilleri temsil eder. Ayrıntılar için iltica ve sınır dışı savunması.

Türkiye'de ruhsatlı (İstanbul Barosu) avukatlarımız Türk mahkeme ve savcılık belgelerini inceleyebilir ve Türk hukukundaki bağlamı açıklayabilir. Bu rehber genel bilgi amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir.